Description générale

Waidok est une solution de gestion documentaire basée sur le cloud développée par Konica Minolta, conçue pour capturer, organiser et stocker en toute sécurité l'ensemble des données et des documents d'une entreprise. Son architecture en nuage permet d'accéder aux informations depuis n'importe quel endroit et n'importe quel appareil, tout en garantissant l'évolutivité et la haute disponibilité.

Principaux modules et fonctionnalités

• Capture de documents : Importation de documents papier ou numériques par numérisation avec OCR intégrée et extraction automatique des données.

• Indexation intelligente : Classe et étiquette automatiquement les fichiers en fonction des métadonnées définies, facilitant ainsi les recherches ultra-rapides.

• Automatisation des flux de travail : définissez des processus d'approbation, assignez des tâches et des délais, et recevez des alertes pour accélérer les cycles de validation.

• Archivage numérique : conserve les versions historiques avec un contrôle d'accès et une piste d'audit pour se conformer aux normes juridiques et aux audits.

• Recherche et collaboration : partagez en toute sécurité des documents, commentez en ligne et collaborez en temps réel, en centralisant toutes les connaissances de l'entreprise.

Principaux avantages

• Centralisation de l'information : toute la documentation de l'entreprise est unifiée sur une plateforme unique, ce qui permet d'éviter les documents perdus ou dupliqués.

• Sécurité et conformité : chiffrement des données, gestion granulaire des autorisations et journalisation des accès pour se conformer à des réglementations telles que le GDPR.

• Agilité opérationnelle : jusqu'à 50 % de réduction des délais d'approbation grâce à des flux de travail automatisés et des notifications automatiques.

• Réduction des coûts : moins de papier, d'espace physique et d'heures de manipulation manuelle, ce qui se traduit par un retour sur investissement rapide.

• Amélioration de la productivité : des équipes mieux coordonnées et des processus plus transparents permettent de consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée.