Menus et barres d'outils

L'application Waidok dispose d'une barre d'outils bien organisée et de menus déroulants qui permettent d'accéder facilement aux fonctions les plus fréquemment utilisées. Les principales composantes de ces éléments et la manière d'interagir avec eux sont décrites ci-dessous.

1. barre de navigation supérieure

• Logo et nom de l'application:

  Ce logo permet d'accéder rapidement au tableau de bord à partir de n'importe quelle section de la plateforme Waidok, ce qui facilite le retour à la page d'accueil de l'application de manière efficace.

• Barre de recherche:

  À partir de là, il est possible de localiser et de gérer divers éléments au sein de Waidok, tels que les documents, les tâches et les fichiers. En outre, vous pouvez accéder à l'option de recherche avancée, qui vous permet d'effectuer des recherches plus détaillées et spécifiques dans l'application, telles que des recherches par date, collections, modèles, propriétés, entre autres critères.

• Notifications et alertes:

  Dans cette section, vous pouvez consulter les notifications générées par la plateforme Waidok. Celles-ci sont classées en deux catégories : les notifications générales et les notifications de tâches. En cliquant sur une notification, l'utilisateur sera redirigé vers la source ou la cause spécifique de cette notification.

• Menu utilisateur:

  Dans ce menu, l'utilisateur peut sélectionner la langue dans laquelle il souhaite travailler au sein de la plateforme Waidok.

2. Panneau de navigation latéral

• Tableau de bord:

  Cette icône vous permet d'accéder directement au tableau de bord principal, où vous pouvez voir un aperçu de vos activités récentes, de vos documents et de vos notifications. C'est le point de départ idéal pour naviguer dans l'application.

• Explorateur de documents:

  À partir de là, vous pouvez accéder à toutes les fonctions liées à la gestion des documents. Il comprend des options telles que "Télécharger un document", "Voir les documents" et "Classer les documents". Ce menu affiche les catégories et sous-catégories de documents disponibles.

• Dossiers:

  Il affiche, dans un nouveau cadre, le nom des dossiers de chacune des collections et leur ordre hiérarchique, ainsi que la possibilité de parcourir les dossiers par le nom de chaque collection. Cela permet de visualiser les documents contenus dans chacun des dossiers.

• Formulaires:Les formulaires personnalisés de Waidok sont des modèles dynamiques que vous pouvez créer et configurer (champs, titres, descriptions) pour capturer des informations spécifiques. Une fois générés, ils s'intègrent facilement dans vos flux de travail, vous permettant d'envoyer, de collecter et de traiter des données de manière structurée au sein de la plateforme.
• Tâches:

  Ce menu vous permet de gérer toutes les tâches liées aux documents et aux projets sur lesquels vous travaillez. Vous pouvez créer de nouvelles tâches, les attribuer à d'autres utilisateurs et assurer le suivi des tâches en cours.

• Boîte de réception:

  Il permet de vérifier les documents que l'utilisateur a téléchargés dans l'application, soit par téléchargement manuel, soit par téléchargement automatique, en sélectionnant n'importe quelle boîte de réception. Il permet également de prévisualiser les documents sélectionnés dans la zone "documents" ou "boîtes de réception".

• Consoles:

  Il montre l'état des documents déjà insérés dans l'application, ceux qui sont en conflit en raison d'une action incorrecte, l'état des documents dans les boîtes de réception automatiques et l'état des flux de signatures numériques, en affichant les résultats en combinant les états, les emplacements et les périodes prédéfinies. Pour la visualisation des documents résultants, il est possible d'utiliser l'option de grille ou de liste.

3. Barre d'outils

• Nouveau bouton:

  Ce bouton se trouve dans la barre d'outils supérieure et vous permet de créer de nouveaux documents, tâches ou utilisateurs, en fonction du contexte dans lequel vous vous trouvez.

• Outils de filtrage et de recherche:

  À droite de la barre d'outils, vous trouverez des options pour filtrer et rechercher du contenu dans l'application. Les filtres peuvent être personnalisés en fonction de critères spécifiques tels que la date, la catégorie ou l'utilisateur assigné.

• Voir les options:

  La barre d'outils comprend des boutons permettant de modifier l'affichage du document ou de la liste des tâches. Vous pouvez basculer entre une vue en liste, une vue en grille ou une vue détaillée qui affiche plus d'informations sur chaque élément.

• Actions rapides:

  Selon le module dans lequel vous vous trouvez, vous verrez des options "Actions rapides" qui vous permettent d'effectuer immédiatement des tâches courantes, telles que "Télécharger", "Supprimer" ou "Exporter" des documents ou des tâches sélectionnées.

4. Menu contextuel

• Accès rapide à des fonctionnalités spécifiques:

  En cliquant sur les trois points (. . . ) dans un document, une tâche ou un utilisateur, un menu contextuel s'affiche, offrant des options supplémentaires telles que "Modifier", "Dupliquer", "Déplacer vers" ou "Afficher les propriétés". Ce menu s'adapte à l'élément sélectionné et offre un moyen rapide d'exécuter des actions sans avoir à naviguer dans les menus principaux.

5. Barre de notification

• Notifications en temps réel:

  La barre de notification, située en haut à droite de l'interface, fournit des alertes en temps réel sur les activités pertinentes, telles que l'attribution de nouvelles tâches, les modifications de documents ou les messages internes entre utilisateurs. Il est important de noter que cette barre n'apparaît que lorsqu'une notification est générée et ne doit pas être confondue avec le menu des notifications et des alertes, représenté par une icône de cloche au même endroit.