Avantages du gestionnaire de documents
C'est à l'entreprise, et non à ses employés, qu'il appartient de savoir comment gérer ses documents.
Grâce à la gestion documentaire, la gestion de vos documents d'entreprise est plus facile que jamais.
 Tous votre dossier sera numérisérépertoriés et classés. |
 Vous retrouverez plus facilement vos documents sans perdre de temps. |
 Vous aurez accès aux documents dont vous avez besoin pour votre travail, à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil. |
 Vos collègues partageront des documents de mieux travailler en équipe et d'être plus productif. |
La gestion documentaire fait tout cela et bien plus encore. Avec Waidok vous pouvez :
 Reconnaître automatiquement vos documents (par exemple les factures) pour les envoyer à la bonne personne ou au bon processus. |
 Faire numérisation certifiée des factures entrantes conformément à l'AEAT. |
 Gérer tâches et dossiers pour augmenter votre productivité. |
Faire signature électronique des documents ayant une valeur juridique. |
Dans votre entreprise, qui sait où se trouve chaque document et si cette personne est en vacances, en congé ou quitte l'entreprise ? Avec un système de gestion documentaire, la connaissance de la gestion de vos documents se trouve dans l'entreprise.et non sur les travailleurs. Ainsi, chacun a accès à ce dont il a besoin, à tout moment et sur n'importe quel appareil, sans dépendre de la disponibilité d'un autre collègue, sans déranger personne et, ne l'oublions pas, sans avoir à chercher et à fouiller dans des dossiers physiques ou des dossiers numériques mal indexés.
En gérant vos documents de manière professionnelle, vous pourrez automatiser les flux de travail de vos équipes et de vos services, en facilitant accès et collaboration immédiats.
Un bon logiciel de gestion des documents doit protéger les informations et se conformer aux réglementations strictes en matière de GDPR/RGPD..
En outre, tous les dans le nuage, sans installations compliquées et avec la tranquillité d'esprit d'avoir toutes les informations sauvegardées.
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