Ciclo de vida del documento

Desde que un documento llega a la organización hasta que se archiva, pasa por estas etapas. El ejemplo es una factura:

1. Captura: el documento se sube a Waidok Essential, de forma manual o automática.
2. Clasificación: el documento se asigna a su colección. En la subida manual la elige el usuario; en la subida automática el documento entra por la bandeja inteligente de su colección.
3. Extracción y procesamiento: el OCR o la IA obtienen el número de factura, la fecha, el proveedor, los impuestos y el total, y los guardan en las propiedades.
4. Validación: se comprueba si falta información, si hay errores de extracción o duplicados, y una persona corrige las propiedades si hace falta.
5. Incorporación y aprobación: el documento se incorpora a su colección y se pone en marcha el flujo, que asigna las tareas de aprobación según el importe.
6. Resultado: la respuesta del aprobador reanuda el flujo, que marca el documento como aprobado o rechazado.
7. Conservación y consulta: el documento queda guardado en su colección, con todo su historial, y se localiza con la búsqueda.