Flujos. RRHH

El flujo de RRHH cubre la selección de personal: desde que un director abre un proceso de selección hasta que se crea el expediente del empleado contratado.

Funcionamiento paso a paso:

1. El director del departamento abre un expediente de selección e indica el puesto, el departamento y la fecha límite de candidaturas. El sistema asigna automáticamente la fecha de apertura, el responsable y el estado Abierto.
2. RRHH sube los CV (obligatorios), los títulos y las cartas de referencia, e indica a qué candidato pertenece cada documento.
3. RRHH recibe una tarea, que vence al terminar el plazo de candidaturas, para revisar las candidaturas y proponer un candidato al director dentro del expediente.
4. El director decide:
   • Aprobar la propuesta: el flujo continúa en el paso 5.
   • Rechazar la propuesta, indicando obligatoriamente el motivo, que queda en Comentarios. La tarea vuelve a RRHH para que proponga otro candidato.
   • Rechazar el proceso si no hay candidatos adecuados. En ese caso, RRHH cierra el expediente de selección.
5. Cuando el director aprueba un candidato, el sistema crea automáticamente el expediente del empleado, con estado Activo, vinculado al expediente de selección y a los documentos del candidato elegido.
6. RRHH recibe una tarea para completar los datos del empleado.
7. El sistema cambia el expediente de selección al estado Cerrado y guarda la fecha. El contrato y el resto de documentos laborales se pueden añadir más adelante al expediente del empleado.

Reglas importantes:

• Rechazo de una propuesta: el motivo es obligatorio y se guarda en Comentarios; la tarea vuelve a RRHH.
• Cierre sin contratación: el director puede rechazar el proceso por falta de candidatos adecuados, pero solo RRHH puede cerrar el expediente de selección.
• Plazo: la tarea de revisión de RRHH vence cuando termina el plazo de candidaturas.