Tableau de bord. Cadre et barre de recherche

Le cadre et la barre de recherche seront toujours présents dans l'application, sauf lors de l'accès au menu "panneau de contrôle", accessible uniquement aux administrateurs.

Dans le centre, il est possible de rechercher sur les métadonnées de la documentation archivée dans les collections, sur les tâches configurées dans la plateforme, ou sur les deux options en utilisant la liste déroulante de cette distinction.

Il suffit de saisir trois caractères pour que Waidok propose des résultats dans ce que l'on appelle la"Recherche simple", soit dans"Documents","Fichiers" ou"Tâches", ce qui permet d'accéder directement à ces sections à partir des icônes"Aller à..." pour pouvoir visualiser la liste des résultats obtenus dans chacune des zones indiquées et, dans chacune d'elles, la liste des résultats obtenus, avec les options de navigation et de consultation des métadonnées pour chacune d'entre elles.

 L'icône située sous la ligne de recherche vous permet d'afficher la "Recherche avancée" dans une nouvelle fenêtre.

Une fois que vous avez cliqué sur l'icône, une nouvelle fenêtre s'ouvre dans le même cadre pour saisir les termes et les différentes possibilités de recherche de documents offertes par le système.

La grille"Texte" permet de saisir des caractères de texte libre comme terme de recherche. Ce n'est qu'en cochant cette case que vous obtiendrez des résultats sur les documents et les fichiers, lorsque vous cliquerez sur le bouton"Rechercher". Les termes indiqués ici peuvent être combinés avec les autres cases pour obtenir des recherches plus précises.

En plus du"Texte", la"Date" apparaît toujours fixe dans l'écran de recherche avancée, vous permettant de sélectionner"Aujourd'hui","Dernière semaine","Dernier mois" ou une"Plage", qui affichera un calendrier pour choisir la"Date de début" et la"Date de fin".

Après avoir établi, si nécessaire, ces paramètres de recherche, il est possible de restreindre davantage la recherche. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner l'une des collections existantes et son modèle de recherche, qui est basé sur les propriétés avancées ou les métadonnées que chacune d'entre elles a configurées. Une fois que vous avez sélectionné la collection par laquelle vous souhaitez filtrer la recherche de documents, vous pouvez également compléter les données dans les propriétés de cette collection spécifique, afin que les résultats soient beaucoup plus précis. Une fois les données établies, cliquez sur"Rechercher" ou, si vous ne souhaitez pas conserver les données de recherche, cliquez sur"Effacer" afin de ne conserver aucun caractère dans aucune des grilles.

Après avoir cliqué sur "Rechercher", les résultats obtenus à partir de la combinaison de caractères et de l'une des autres options de recherche avancée sont affichés dans la partie droite de la fenêtre. Affiche la liste paginée des documents, avec la possibilité de "Liste" (par défaut),

ou la possibilité d'une "grille"

Depuis la vue en liste ou en grille, vous avez la possibilité d'agir sur le document sélectionné à l'aide de l'icône de l'outil de gestion des documents. "..." ou en utilisant la fonction "propriétés" ou en utilisant la fonction "ouvert"  pour afficher le document. Toutes ces options du menu contextuel sont expliquées en détail dans le menu de "Explorateur de documents.

Sur le côté droit, la première icône apparaît, une corbeille, où vous pouvez vérifier les documents et/ou les fichiers qui ont été supprimés, visualiser leurs données et, si nécessaire, les récupérer. L'icône de la corbeille apparaît vide ou avec un nombre qui est le résultat de la somme des documents et des fichiers supprimés.

 

Dans la fenêtre de la corbeille , l'utilisateur pourra effectuer des opérations de visualisation des documents et des fichiers, de recherche à l'aide de plages de dates établies, ou de recherche par caractères de texte, en affichant la liste des résultats obtenus avec les paramètres établis, ainsi que de filtrage, avec les options indiquées. Une fois que vous avez sélectionné l'un des documents ou fichiers, vous pouvez l'effacer définitivement ou le restaurer dans son dossier ou fichier d'origine en cliquant sur les icônes de droite ou sur les icônes de la sous-fenêtre"Éléments sélectionnés".

Ensuite, une icône de cloche, avec ou sans chiffres en surimpression, indique qu'il y a des notifications à examiner par l'utilisateur, se référant à des sections telles que"Général", "Tâches" et"Formulaires", et auxquelles il est possible d'accéder en cliquant sur la notification.

Dans"Général", il sera possible de consulter les notifications que le système produit pour les notifications de fichiers d'exportation disponibles, comme le montre l'image. Dans"Tâches", l'utilisateur pourra consulter et accéder aux messages relatifs à l'approbation des documents, aux signatures, au flux de travail, etc. Enfin, dans la rubrique"Formulaires", des notifications apparaîtront concernant l'achèvement des formulaires qui seront créés dans Waidok.

  

 

Une fois la colonne des notifications affichée, il est également possible de cliquer sur l'icône qui apparaît en haut à droite, appelée"Liste", qui permet d'afficher les notifications en mode liste pour n'importe laquelle des options susmentionnées.

Dans la même barre bleue, à la fin de la barre, vous pouvez voir l'icône  qui va se référer à l'utilisateur et à ses données, qui sont enregistrées dans Waidok.

Vous pouvez voir le nom attribué à l'utilisateur qui s'est connecté à la plateforme, le type d'utilisateur avec lequel il a été enregistré et les autorisations correspondantes, ainsi qu'un menu déroulant dans lequel vous pouvez choisir la langue dans laquelle tous les menus et options de l'application seront affichés.

 Cette option permet également de déconnecter l'utilisateur et de revenir à la page de connexion.