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BOÎTES D'ENTRÉE

Dans cette section, l'utilisateur a la possibilité de générer et de répertorier toutes les boîtes de réception pour l'ingestion des documents dont il a besoin, tant pour le téléchargement manuel que pour le téléchargement automatique. Les utilisateurs pourront voir dans un tableau la liste de toutes les boîtes de réception qui ont été définies, de sorte que les documents insérés dans le système utilisent les valeurs qui ont été configurées pour chacune des boîtes de réception. Cette section permet d'enregistrer de nouvelles boîtes de réception et leurs caractéristiques dans l'application avec les données nécessaires, de rechercher et/ou d'afficher la liste de toutes les boîtes de réception, filtrée selon qu'elle est activée ou désactivée, les propriétés actuelles, une série de champs (propriétés) ainsi que des options de tri et des actions à exécuter.

Encliquant sur "Ajouter", l'application affiche une nouvelle sous-fenêtre pour enregistrer une nouvelle boîte de réception, dans laquelle des champs minimaux obligatoires doivent être remplis.

Dans la section «Données générales », vous devez indiquer «Nom », «Collection », « Cartographie », « Module », « Couleur » et « Type d'entrée ». «Nom » permet d'utiliser du texte libre pour nommer les bacs d'entrée. 

La case"Collection" permet de sélectionner l'une des collections déjà enregistrées dans l'application, de sorte que les documents qui entrent par chacune des boîtes de réception sont classés dans la collection indiquée.

La case «OCR avancé » permet de sélectionner, à l'aide du menu déroulant, la technologie qui sera utilisée pour traiter par OCR les documents placés dans ce bac.

La case «Mappage » permet de sélectionner, à l'aide du menu déroulant, l'un des mappages déjà enregistrés dans l'application, afin que les documents entrant dans chacune des boîtes de réception soient soumis aux conditions et propriétés du mappage associé à cette boîte de réception. Les options de mappage seront actives lorsqu'un OCR sera sélectionné pour effectuer le mappage dans la boîte.

En outre, l'option"Couleur" permettra de personnaliser chaque boîte de réception pour mieux la différencier lors du téléchargement automatique des documents. En cliquant sur la palette de couleurs, une nouvelle sous-fenêtre de type Windows s'affiche, dans laquelle il est possible de sélectionner la couleur souhaitée, en choisissant le ton voulu à l'aide de la souris, qui fournira également les numéros RVB (pour la palette de couleurs)...

La case «Type d'entrée » permet à l'utilisateur de déterminer le type d'entrée de documents autorisé dans le bac défini. Les options disponibles sont «Manuel », «Import », «Hotfolder », «MFP » et «API ». Vous pouvez sélectionner toutes les options ou uniquement celles que vous souhaitez activer,à l'aide du menu déroulant qui s'ouvre après avoir cliqué sur la flèche ou sur la case elle-même.

L'onglet « Configuration » reste inactif et grisé dans cette fenêtre, car tant que la boîte de réception n'est pas enregistrée avec ses données, il ne s'affichera pas comme activé. Pour les configurer et les remplir, l'utilisateur devra les modifier dansla colonne des actions àexécuter sur la collection de cette ligne. Les données à remplir dans « Configuration » peuvent varier en fonction du type d'OCR sélectionné dans les données générales.

Avec l'option directe de l'accès rapide à "éditer" (affiche la fenêtre contenant les données de la boîte de réception de cette ligne et sa configuration), vous accédez à la fenêtre qui vous permet de modifier les données de configuration de la boîte de réception, qui sont essentiellement des données de connexion au réseau et de stockage.

Une fois que vous avez cliquésur "Enregistrer", vous pouvez voir la liste des boîtes de réception générées dans le tableau de cet onglet. Selon que le filtre"Activé" (qui apparaît par défaut lors de l'accès à la liste) ou"Désactivé" est coché, les boîtes de réception ayant cette propriété seront affichées. Dans ce cas, les données de"Nom","Module","Collection","Mapping","Dernière modification","Date de création" et les possibilités d'accès direct dans"Actions" sont affichées. Toutes les propriétés disposent des possibilités habituelles de tri des colonnes, qui seront expliquées ci-dessous, car elles sont toujours communes à la fenêtre principale et aux sous-fenêtres. En outre, 

Dans toutes les fenêtres et sous-fenêtres, après avoir rempli les données minimales ou correspondantes, cliquez sur «Enregistrer » si vous souhaitez continuer à enregistrer une nouvelle propriété ou sa configuration, ou sur «Annuler » si vous ne souhaitez pas enregistrer.

L'option"Filtres" vous permet d'afficher une nouvelle sous-fenêtre dans laquelle vous pourrez effectuer des recherches dans les boîtes de réception qui ont été créées.

Dans la fenêtre "Filtres", il est possible de combiner des recherches par termes, ainsi que le statut des boîtes de réception,"Activé" ou"Désactivé", et les types d'entrée possibles, tels que"Manuel","Importation", HorFolder","MFP" ou"API".

En utilisant l'option"Recherche", nous pouvons localiser et afficher dans le tableau, les propriétés qui contiennent dans le"nom" cette chaîne de caractères.

Si un élément (utilisateur) ou plusieurs éléments sont sélectionnés, l'application ouvre un sous-menu qui propose l'option"Supprimer", qui supprime la ou les boîtes de réception sélectionnées.

Comme dans les autres options de tri de l'application, l'affichage d'un tableau contenant la liste des propriétés de la boîte de réception fait apparaître différentes colonnes, qui sont affichées de la même manière que dans les autres options de tri de l'application.Le"Nom", le"Module", la"Collection", le"Mapping", la"Dernière modification", la"Date de création" et les possibilités d'accès direct dans les"Actions" sont affichés. Toutes les propriétés ont les possibilités habituelles de tri des colonnes qui seront expliquées ci-dessous, car elles sont toujours communes à la fenêtre principale et aux fenêtres secondaires. En outre, "Actions"qui contient les options directes des raccourcis "éditer" (affiche la fenêtre contenant les données de propriété de cette ligne et ses paramètres) et "supprimer". .

Avant d'effectuer toute opération de visualisation, il faut tenir compte de l'utilisation des filtres"Enabled" ou"Disabled", qui conditionnent les résultats à obtenir.

Le tableau répertoriant les propriétés des boîtes de réception permet d'afficher et de classer les différentes propriétés mentionnées ci-dessus. Vous pouvez afficher les résultatsde différentes manières en utilisant lesdifférentes options d'affichage, dans n'importe laquelle des propriétés.

Vous pouvez fixer celles dont vous avez besoin à droite ou à gauche.

et masquer ou gérerles colonnes qui serontaffichées.

Cesconfigurations ne sont pas enregistrées et ne sont applicables que lorsque l'utilisateur se trouve dans la fenêtre affichant la liste des tâches.

Avec l'option directe de l'accès rapide à "éditer" (affiche la fenêtre contenant les données de propriété de cette ligne et ses paramètres), vous accédez à la fenêtre qui permet de modifier toutes les données et paramètres de la collection.

Accès direct "supprimer" supprime la propriété de l'application, en affichant un message de confirmation ou de refus avant que l'action n'ait lieu.

Dans la partie inférieure droite du tableau, le nombre total de résultats obtenus est indiqué, soit sans appliquer aucun type de recherche ou de filtrage, soit en appliquant l'une des options possibles. Le système affiche par défaut 10 lignes par tableau et par écran, ce qui permet d'afficher 15 lignes ou 20 lignes par tableau et par écran. Il permet également de naviguer vers l'avant ou vers l'arrière dans les listes affichées, en fonction de la pagination définie.