Menu. Groupes

GROUPES

Cette icône permettra aux utilisateurs d'enregistrer de nouveaux groupes dans l'application , ainsi que les utilisateurs qui feront partie de chaque groupe, de rechercher et/ou d'afficher la liste de tous les groupes actuels, une série de propriétés ainsi que des options de tri et des actions à exécuter sur les groupes.

Encliquant sur "Ajouter", l'application affiche une nouvelle sous-fenêtre pour un nouveau groupe, dans laquelle des champs minimaux obligatoires doivent être remplis.

Dans la section"Données générales", il est nécessaire de saisir le"Nom" avec lequel vous souhaitez identifier ce groupe d'utilisateurs. Par défaut, l'application est installée avec les groupes"Administrateurs" et"Utilisateurs" déjà enregistrés, étant donné que chacun d'entre eux s'est vu accorder, en ce qui concerne les documents, des autorisations opérationnelles différentes. L'application a sélectionné "Administrateurs" comme groupe initialement assigné par défaut, mais cela peut être modifié ultérieurement, une fois que l'utilisateur est enregistré dans l'application.

L'onglet utilisateur reste inactif et flou lorsqu'un nouveau groupe est ajouté, et ne sera actif que lorsque les données du groupe sont modifiées, car lorsque des utilisateurs sont ajoutés à des groupes existants, ils sont répertoriés dans l'onglet utilisateur des groupes.

Après avoir complété les données minimales, passez à"enregistrer", si vous souhaitez poursuivre l'enregistrement d'un nouveau groupe, ou à"annuler", si vous ne souhaitez pas enregistrer.

Une fois les étapes ci-dessus terminées, l'application affiche la liste des groupes déjà générés dans l'application.

Avec l'utilisation de"Recherche", et à partir d'un minimum de 2 caractères, nous pouvons localiser et afficher dans le tableau, les groupes qui contiennent, soit dans le nom, soit dans l'email, cette chaîne de caractères.

Si un élément (utilisateur) ou plusieurs éléments sont sélectionnés, l'application ouvre un sous-menu qui propose l'option"Supprimer", qui supprime le(s) groupe(s) sélectionné(s).

Comme pour le reste des options de tri de l'application, l'affichage d'un tableau contenant la liste des utilisateurs fera apparaître différentes colonnes, telles que "Nom", "dernière modification" (date) y "Actions"qui contient les options directes des raccourcis "éditer" (affiche la fenêtre contenant les données du groupe de cette ligne et des utilisateurs qui en font partie.) et "supprimer". .

L'onglet "Utilisateurs" n'est actif que lors de la modification des données de ce groupe. Lorsque des utilisateurs sont ajoutés à des groupes existants, ils sont répertoriés dans l'onglet "Utilisateurs" de ces groupes.

Le tableau contenant la liste des groupes permet de visualiser et de trier les différentes propriétés présentées et mentionnées ci-dessus. Les résultats peuvent être visualisés de différentes manières en utilisant les différentes options de tri et de visualisation dans chacune des propriétés.

L'utilisateur peut trier par ordre croissant ou décroissant :

 Vous pouvez en fixer autant que nécessaire à droite ou à gauche,

utiliser des filtres préconfigurés ou en ajouter de nouveaux, sur la base des colonnes prédéfinies dans l'application,

et de masquer ou de gérer les colonnes à afficher.

Ces paramètres ne restent pas enregistrés et ne sont applicables que tant que l'utilisateur se trouve dans la fenêtre affichant la liste des tâches.

Dans la colonne actions qui doivent être exécutées par l'utilisateur de cette ligne, vous disposez de la fonction rapide "éditer" (affiche la fenêtre contenant les données du groupe de cette ligne et des utilisateurs qui en font partie.) et "supprimer". .

Dans la partie inférieure droite du tableau, le nombre total de résultats obtenus est indiqué, soit sans appliquer aucun type de recherche ou de filtrage, soit en appliquant l'une des options possibles.