Tableau de bord. KPI's

Le tableau de bord permet d'avoir une vue d'ensemble de l'état des documents de notre organisation et d'accéder à certains des principaux modules de Waidok. Cette section décrit comment utiliser les icônes des indicateurs de performance clés.

Dans la partie supérieure de la page d'accueil, on trouve une série d'icônes informatives, qui ne sont pas cliquables et ne constituent pas non plus des accès directs aux sections indiquant des chiffres ou des quantités, qui renvoient à certaines zones de l'application ou à des activités en cours d'exécution ou en attente d'une action.

Ces icônes peuvent être ajoutées ou supprimées de l'écran d'accueil, en fonction des besoins de chaque utilisateur. Pour ce faire, utilisez le bouton "+" pour ajouter les icônes souhaitées et avec l'icône des trois points horizontaux "..." présents sur chacune des icônes, vous pouvez les masquer.

Ces indicateurs clés de performance et leur comptabilité peuvent être consultés.

"Total des documents": indique le nombre total de documents validés par tous les utilisateurs actuellement contenus dans Waidok.

"En conflit": Il s'agit du nombre total de documents qui sont en conflit pour une raison quelconque et qui sont disponibles dans le menu "Consoles", avec l'option "En conflit" cochée.

"Classification en attente": il s'agit du nombre total de documents dans certaines des boîtes de réception existantes, qu'elles soient manuelles ou automatiques, en attente de classification par l'introduction manuelle de métadonnées ou par des processus automatisés.

"Tâches en retard": Il s'agit du nombre total de tâches dont la date d'échéance a dépassé la date d'échéance du jour. Elles sont disponibles dans le menu "Tâches". Dans ce menu, un clic sur l'icône "Tâches en retard" affiche toutes les tâches qui sont dans ce statut.

"Tâches en attente": Il s'agit du nombre total de tâches en attente d'exécution et dont la date de fin est encore valide. Elles sont disponibles dans le menu "Tâches". Dans ce menu, un clic sur l'icône "Tâches en attente" permet d'afficher toutes les tâches qui sont dans ce statut.

"Non démarré": Il s'agit du nombre total de tâches qui n'ont pas été démarrées pendant leur période d'exécution. Elles sont disponibles dans le menu "Tâches". Dans ce menu, un clic sur l'icône "Non démarré" affichera toutes les tâches qui sont dans ce statut.

"Approbation en attente": il s'agit du nombre total de tâches auxquelles des approbations ont été attribuées en termes de documents connexes et dont la période de temps est encore en vigueur. Elles sont disponibles dans le menu "Tâches". Dans ce menu, un clic sur l'icône "En attente d'approbation" permet d'afficher toutes les tâches qui sont dans ce statut.