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 FLUX DE TRAVAIL. ÉVÉNEMENTS

À partir de cette section du menu, les utilisateurs peuvent visualiser dans un tableau la liste detous les événements définis comme flux de travail quiont été générés. L'utilisateur pourra définir des événements ( préalablement configurés dans les flux de travail) quipeuvent être exécutés sur n'importe quel document à partir de son menu contextuel. Un événement du système de gestion documentaire ou événement de workflow documentaire consiste en une automatisation des processus où intervient la hiérarchie préétablie appliquée à une entité (document ou dossier) existante. Cela permettra de réaliser les activités avec le moins d'effort possible de la part du personnel, c'est-à-dire à l'aide d'un logiciel.

En cliquant sur «Ajouter », l'application affiche une nouvelle fenêtre permettantd'enregistrer un nouvel événement, dans laquelle il faut indiquer un nom et un type d'entité concernée par l'exécution de l'événement (« Général », « Document » ou « Dossier »). L'événement peut ensuite être enregistré ou annulé.

Une fois que nous avons créé ou généré le flux de travail correspondant, nous pouvons soit modifier le flux en cliquant sur l'icône du crayon .ou Supprimer le débit en appuyant sur la touche poubelle s'il n'est pas nécessaire de le maintenir, en lançant une fenêtre pop-up pour confirmer l'opération. suppression.

Dans la partie inférieure droite du tableau, le nombre total de workflows obtenus est affiché, soit sans appliquer aucun type de recherche ou de filtrage, soit en appliquant l'une des options possibles. Le système affiche par défaut 10 lignes par tableau et par écran, mais il est possible d'afficher 15 ou 20 lignes par tableau et par écran. Il permet également de naviguer vers l'avant ou vers l'arrière dans les listes affichées, en fonction de la pagination établie.

Si vous avez choisi l'optionModifier, le système affichera dans la même fenêtre du navigateur dans laquelle vous travaillez un tableau principal avec des grilles pour la conception de l'événement, appelé «modifier l'événement du flux de travail ». La fenêtre ouverte vous permettra de modifier les mêmes données que celles saisies lors de la création de l'événement.

Comme mentionné précédemment, l'exécution des événements s'effectuera directement à partir d'un document ou d'un dossier depuis son menu contextuel. En cliquant sur l'événement sélectionné, le flux de travail associé à l'événement que nous avons créé sera lancé.

Comme il s'agit d'un module très spécifique contenant une grande quantité d'informations, nous aborderons la gestion des définitions des événements dans les flux de travail dans un article spécifique du chapitre Flux de travail.